Villkor och integritetspolicy

Dessa allmänna villkor gäller för lopp arrangerade av den ideella föreningen Hindås kommunalförening (Skogsmaran) med org nr 802465-3639 som arrangör. Vid anmälan till Skogsmaran hänvisar vi även till vår leverantör RaceID AB med org nr 559058-5989. I samband med anmälan till Skogsmaran blir man medlem i RaceIDs community och där gäller separata villkor. Läs här: https://raceid.com

Vi planerar att genomföra Skogsmaran 2023, men vi kommer att anpassa oss till ev. myndighetsrestriktioner kopplade till Covid-19. Din anmälan är bindande. Om du anmält dig och vi måste göra ändringar pga restriktioner eller Force majeure gäller följande:

  • Vi erbjuder möjligheten att flytta fram din startplats ett år.
  • Vi erbjuder att återbetala din startavgift med avdrag för våra administrativa kostnader.
  • Vi förbehåller oss rätten att göra justeringar i Skogsmarans innehåll och utformning.

Startplats

Det är fram till två veckor före tävlingsdagen tillåtet att sälja sin startplats vidare, namnbytet administreras av arrangören utan kostnad.

Personuppgifter

För att vi ska kunna bedriva vår verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten i enlighet med EUs dataskyddsförordning (GDPR). Vi behandlar endast personuppgifterna för specifika ändamål kopplade till den del av verksamheten där uppgifterna samlas in. Vi tillämpar uppgiftsminimering och sparar endast personuppgifterna så länge det behövs för ändamålet med behandlingen.

När du anmäler dig till Skogsmaran måste du godkänna de Allmänna villkor som gäller hos vår leverantör RaceID.

För att förhindra att löpare går miste om aktuell information kommer Skogsmaran att skicka ut nyhetsbrev till personer som är anmälda till årets lopp samt även till tidigare mottagare av vårt nyhetsbrev. Detta innebär att personuppgifter i form av e-postadresser kommer att behandlas under denna tid. Vill du inte längre ha våra nyhetsbrev kan du avregistrera dig via en länk längst ner i Nyhetsbrevet. Utskicket kommer då upphöra och även Skogsmarans behandling av dina personuppgifter.

Visuellt material och marknadsföring

När du anmäler dig till Skogsmaran kan du komma att figurera i visuellt material (bild/video) som publiceras i våra eller våra samarbetspartners sociala medier, i återkoppling, rapportering eller marknadsföring av arrangemanget du har deltagit i. 

Motionsloppsförsäkring
Vi rekommenderar att teckna en motionsloppförsäkring, t ex Folksams motionsloppsförsäkring. Läs mer om vad den innebär här.

Kontaktuppgifter

Du kommer enklast i kontakt med oss genom att mejla till info@skogsmaran.se

Följ oss även på hemsida https://www.skogsmaran.se  samt genom sociala medier:

https://www.facebook.com/Vildmarksleden
https://www.instagram.com/skogsmaranvildmarksleden/

Information på denna sida är uppdaterad: 2023-08-23